Версия для слабовидящих: Вкл Выкл Изображения: Вкл Выкл Размер шрифта: A A A Цветовая схема: A A A A
Версия для слабовидящих
г. Санкт-Петербург, Шоссе Революции, 69 Пн-Пт 9:00-17:30

Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией

Разработан в соответствии с Профессиональным стандартом (рег. номер 447) 07.002 «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», утвержденным Приказом Минтруда России от 6 мая 2015 г. N 276н.

Вид образовательной программы: профессиональное обучение,профессиональная переподготовка.

Форма обучения: заочно (с применением дистанционных технологий, без отрыва от работы, в любом городе Российской Федерации), очно (при наборе группы).

Продолжительность курса: 2 месяца.

Объем программы: 343 часа.

 

 По результатам успешного прохождения обучения по программе «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией», обучающийся получает профессию и документ:

 

 

Профессиональное обучение Профессиональная переподготовка
 
На базе 9-го и 11-го класса
На базе начального профессионального (при предъявлении справки с места учебы), среднего профессионального и высшего образования
Свидетельство установленного образца организации Диплом установленного образца организации

 

Вопреки распространенному мнению, что работа секретаря непрестижна и подходит людям без образования, это квалифицированный и важный труд, который требует специального набора знаний и умений. Секретарь лучше всех осведомлен о положении дел в компании, от него зависит скорость подписания договоров и атмосфера в офисе. Эта профессия — хорошая стартовая площадка для карьерного роста.

Обучающийся, успешно завершивший обучение, по данной программе, в соответствии с видами профессиональной деятельности должен знать:

- Законодательные и нормативные правовые акты Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления, методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления, правила и порядок составления и оформления локальных нормативных актов организации, регулирующих работу ее подразделения по документационному обеспечению управления, правила составления и оформления локальных нормативных актов, определяющих порядок работы с документами в организации;

 - Общие требования к оформлению организационно-распорядительной документации, видовой состав управленческих документов организации, критерии оценки качества создаваемой документации, правила организации делопроизводственных процессов, правила и порядок формирования баз данных организации;

 - Порядок определения сроков исполнения документов в организации, нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов, порядок исполнения документов в организации, условия снятия документа с контроля в организации;

 - Порядок и содержание процедур организации оперативного хранения документов и их подготовки к передаче в архив организации, методика разработки и ведения номенклатуры дел организации, в том числе в системе ее электронного документооборота, правила систематизации и классификации документов, критерии определения ценности документов для их отбора на дальнейшее хранение или уничтожение;

 - Рынок программных продуктов по автоматизации документационного обеспечения управления, правила внедрения системы электронного документооборота, особенности функционирования справочно-информационных и информационно-поисковых систем организации, порядок доступа к различным категориям информации в организации;

 - Структура организации и порядок распределения полномочий в области создания документов между ее структурными подразделениями и должностными лицами;

 - Технологию работы с документами и информацией с различными категориями доступа, правила составления и оформления отчетов, обзоров, аналитических справок.

 Обучающийся должен уметь:

- Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению управления организации, подготавливать проекты локальных нормативных актов по документационному обеспечению управления организации, формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов организации по документационному обеспечению управления, вести консультационную деятельность по вопросам, связанным с организационно-распорядительной документацией организации, оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения управления организацией;

 - Проводить унификацию форм документов, применяемых в управленческой деятельности организации, работать с шаблонами документов в информационной системе организации, использовать организационную офисную технику в рамках своей профессиональной деятельности;

 - Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов ее документов, создавать базы данных по организационно-распорядительным документам организации и осуществлять контроль их ведения, выделять документы организации, не требующие регистрации, контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в документационном обеспечении управления организации, вести учет и анализ объема документооборота организации;

 - Определять или устанавливать сроки исполнения документов, осуществлять постановку на контроль, снятие с контроля документов и поручений руководства, обобщать и анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации, разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения;

 - Разрабатывать номенклатуру дел структурного подразделения и сводную номенклатуру дел организации, систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации, осуществлять поиск документов в процессе их текущего хранения в организации, осуществлять методическое руководство организацией хранения документов в структурных подразделениях организации, оказывать им практическую помощь, контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации, проводить экспертизу ценности документов организации, определять сроки их хранения;

 - Разрабатывать стандарты и совершенствовать систему документирования управленческой деятельности организации, использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации;

 - Работать в системе электронного документооборота организации, проводить анализ и оценку возможностей систем электронного документооборота, разработанных для организации, выявлять приоритетные направления автоматизации документационного обеспечения управления в организации, представлять результаты анализа делопроизводственных процессов организации в графическом виде;

 - Структурировать информацию, выделять необходимую для работы службы документационного обеспечения управления организации, работать с источниками информации, выявлять критерии ее оценки и отбора в соответствии с заданиями руководства организации, оформлять информацию в наглядном систематизированном виде в соответствии с предъявляемыми требованиями к форме представления информации.

 После получения дистанционного образования в нашем Учебном Центре специалист будет иметь широкие перспективы для профессионального и карьерного роста, и для него откроются новые возможности для трудоустройства.

 Если Вы хотите приобрести новую профессию или повысить свою квалификацию в качестве специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией, либо документально подтвердить свою квалификацию, - эти курсы для Вас.

© 2018. Bce права защищены. При копировании
информации, ссылка на источник обязательна
Вся информация на сайте не является публичной офертой
Вы можете нас найти
Вконтакте Твиттер