Аудит кадрового делопроизводства

 В нашей Компании Вы можете получить услугу разработки, внедрения и проверки кадровых документов.

Порядок при приеме, перемещении, увольнении сотрудников, формирование и ведение личных дел сотрудников, ведение необходимых журналов, в том числе и перемещение трудовых книжек и многое другое будет у Вас под контролем при внедрении комплекса мероприятий, поддерживающих весь этот необходимый порядок в соответствии со стандартом Российской Федерации.

 

Проверка кадровых документов поможет выявить слабые стороны и подготовить Вашу Компанию к прохождению проверок контролирующими учреждениями. поможет выявить слабые стороны и подготовить Вашу Компанию к прохождению проверок контролирующими учреждениями.

 

Делопроизводство в отделе кадров - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом. - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени и расчетов с персоналом.

 

Законодательство и подзаконные нормативные акты не содержат определения кадрового делопроизводства, поэтому при его составлении следует ориентироваться на определение термина «делопроизводство», которое приводится в Государственном стандарте Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Федеральной архивной службы России Министерства культуры Российской Федерации утверждённом Постановлением Госстандарта России от 27-го февраля 1998 года номер 28, введённом в действие 1-го января 1999 года

 

 Законодательное и нормативное регулирование

1.  Трудовой кодекс Российской Федерации.

Регулирует трудовые отношения между работником и работодателем, содержит перечень локальных нормативных актов и других кадровых документов, наличие и ведение которых обязательно в любой организации, а также требования к их содержанию.

 

2.  Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 5-го января 2004 года номер 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту труда и его оплаты».

       Унифицированные формы по учёту делопроизводство кадры распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации; а унифицированные формы по учёту рабочего времени и расчётов с персоналом по оплате труда распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации, за исключением бюджетных организаций[3][4]

 

3.  Постановление Правительства Российской Федерации от 16-го апреля 2003 года номер 225 «О трудовых книжках» и Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10-го октября 2003 года номер 69 «Об утверждении инструкции по ведению и заполнению трудовых книжек».

       В постановлениях утверждены форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку, а также правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

 

4.  Инструкция Генерального штаба Вооружённых сил Российской Федерации по ведению воинского учёта в организациях.

 

Также при оформлении кадровых документов необходимо следовать требованиям общего делопроизводства, которые изложены в:

 

1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

3. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённая Приказом Федеральной архивной службы России от 27-го ноября 2000 года номер 68.

4. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утверждённый приказом Федеральной архивной службы России от 6-го октября 2000 года.
«Кадровые документы проверка!» - Эту фразу произносят бухгалтеры или кадровые службы, когда видят название своей Компании в плане проверок Трудовой инспекции. Если у Вашей Компании не поставлено кадровое делопроизводство, не затягивайте, так как при его внедрении требуется много совместной работы со всеми сотрудниками Компании и сбор подписей.